Vill du spara tid i hanteringen av dokument?

Gör dina pappersdokument digitala och sökbara

Att skanna fakturor och dokument så att de blir sökbara är en ovärderlig funktion oavsett bransch. Det sparar dig och din verksamhet massor av tid och pengar. Istället för att leta i mängder av pärmar, söker du bara på något som finns i just det dokumentet. Att man dessutom kan vara en del av miljötänket genom att minska antalet utskrifter och pappersförbrukning är suveränt. 

Våra dokumenthanteringstjänster handlar alltså inte om att du skall skriva ut mer. Det handlar snarare om att optimera dokumentflödet genom att skanna mer och integrera dokumenthanteringen med affärssystemen. Att koppla ihop med sina smarta enheter och göra arbetet så smidigt som möjligt. 

Vi hjälper dig gärna genom hela processen. 

Kontakta oss så kollar vi gemensamt hur ditt flöde ser ut.

Hur ser ditt dokumentflöde ut?

Är det såhär du jobbar idag? Vi hjälper dig att ta bort stegen nedan och skräddarsyr era dokumentflöden. 

Det kan vara många moment när det gäller dokumenthantering. Vi vet hur man effektiviserar och får bort 80 % av allt onödigt arbete. Istället för alla moment som visas nedan kan du hantera det direkt i din skrivare.

1. Autentisering vid skrivare

Gå till skrivaren och logga in.

2. Scanna och maila

Scanna dokumentet till rätt mail eller mapp på din enhet.

3. Gå tillbaka till datorn

Gå till datorn och se om du fått det du skickade från skrivaren.

4. Ladda ner dokumentet

Ladda ner dokumentet på datorn till rätt ställe.

5. Logga in på ditt konto

Gå till datorn och se om du fått det du skickade från skrivaren.

6. Ladda upp dokumentet

Ladda ner dokumentet på datorn till rätt ställe.

7. Komplettera med information

Gå till datorn och se om du fått det du skickade från skrivaren.

8. Hantera dokumentet

Ladda ner dokumentet på datorn till rätt ställe.

Kontakta våra säljare

Andreas Funevik

Andreas Funevik

Affärsutvecklare


0522-26 19 94
E andreas@utecab.se

Christoffer Sandefalk

Christoffer Sandefalk

Affärsutvecklare


0522-26 19 95
E christoffer@utecab.se

Roine Lundh

Roine Lundh

Affärsutvecklare


0522-26 19 91
E roine@utecab.se

Mathias Lindell

Mathias Lindell

Affärsutvecklare


0522-26 19 90
0708-75 33 33
E mathias@utecab.se